Assistant(e) RH formation H/F

DESCRIPTION

L’assistant en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent, il assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Vous procéderez à la gestion des aspects RH :

1. Recrutement :

• Établir la fiche de poste et le profil du candidat recherché ;
• Rédiger des offres d’emplois attractives ;
• Publier les annonces sur des supports et réseaux adaptés (jobboard, site internet école, réseaux sociaux professionnels, etc.) ;
• Sélectionner les candidats adaptés après réception des CV et lettres de motivation ;
• Faire une veille et contacter directement les profils intéressants ;
• Organiser et animer des entretiens d’embauche ;
• Partenariat avec les écoles.

2. Administration du personnel :

• Gestion RH de l’entreprise (documents administratifs d’embauche : promesse d’embauche, DPAE, contrats de travail, visites médicales, mutuelle… ) ;
• Procéder au pointage des informations communiquées ;
• Transmettre aux organismes publics les données dans les délais indiqués ;
• Assurer le suivi en relation avec le(s) Client(s) ;
• Tenue d’un compte-rendu sur Excel du suivi des dossiers.

3. Marketing RH :

• Marque employeur ;
• Onboarding.

4. Formation :

• Identification des prestataires ;
• Prise en charge OPCO ;
• Demande de subventions ;
• Constitution des contrats d’alternance, suivi des dossiers.

COMPÉTENCES REQUISES

De niveau Master 1/2 RH ou école de commerce avec une première expérience réussie dans une entreprise.

Contrat proposé exclusivement en CONTRAT D’APPRENTISSAGE

• Vous avez une bonne maîtrise de Word et Excel (Excel niveau intermédiaire) ;
• Vous êtes rigoureux organisé et êtes doté d’un très bon relationnel, des qualités essentielles pour occuper ce poste,
• Vous avez un sens de l’écoute et de l’observation,
• Vous êtes autonome et savez suivre les processus,
• Vous avez une maîtrise de l’orthographe,
• Vous êtes doté d’un bon niveau d’expression aussi bien à l’oral qu’à l’écrit,
• Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service et de la discrétion.

Savoir-Être :

• Le désir d’apprendre et de progresser,
• Rigueur, organisation et polyvalence,
• Bon sens du relationnel et esprit d’équipe,
• Aisance dans l’expression orale et écrite,
• Autonomie et prise d’initiative,
• Réactivité et adaptabilité,
• Bonne présentation,
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.