Assistant(e) Administratif H/F en alternance

DESCRIPTION

– Vous assurez le suivi des dossiers clients,

– Vous assurez le suivi de facturations des clients, la relance,

– Vous suivez les dossiers administratifs de nos sous-traitants,

– Vous gérez le standard téléphonique,

– Vous êtes en charge de l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs,

– Vous assurez la gestion du courrier ainsi que l’envoi et la réception des colis,

– Vous gérez le suivi des rendez-vous de nos chargés d’affaires,

– Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, classement, recherches, réunions …)

VOTRE PROFIL

Vous préparez un BAC + 3 ou BAC +4 en contrat d’apprentissage en management, gestion, commerce, et vous avez une expérience d’au moins 1 an en alternance.

Contrat proposé exclusivement en CONTRAT D’APPRENTISSAGE

• Vous avez une bonne maîtrise de Word et Excel (Excel niveau intermédiaire) ;
• Vous êtes rigoureux organisé et êtes doté d’un très bon relationnel, des qualités essentielles pour occuper ce poste,
• Vous avez un sens de l’écoute et de l’observation,
• Vous êtes autonome et savez suivre les processus,
• Vous avez une maîtrise de l’orthographe,
• Vous êtes doté d’un bon niveau d’expression aussi bien à l’oral qu’à l’écrit,
• Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du service et de la discrétion.

Savoir-Être :

• Le désir d’apprendre et de progresser,
• Rigueur, organisation et polyvalence,
• Bon sens du relationnel et esprit d’équipe,
• Aisance dans l’expression orale et écrite,
• Autonomie et prise d’initiative,
• Réactivité et adaptabilité,
• Bonne présentation,
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.