Maximisez votre budget formation en 2024

Introduction : Maximisez votre budget formation en 2024

En 2024 maximisez votre budget formation ! Les subventions à la formation professionnelle sont une opportunité à ne pas négliger pour les entreprises qui souhaitent développer les compétences de leurs équipes sans alourdir leur budget mais au-delà de la simple aide financière, ces dispositifs peuvent être un levier stratégique pour accroître la compétitivité de votre entreprise.

Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, ces subventions sont une véritable clé pour soutenir la montée en compétences de vos collaborateurs et rester agile face aux évolutions du marché.

Dans cet article, nous vous guidons pour tirer pleinement parti de ces aides, tout en vous donnant des astuces pratiques pour optimiser vos démarches et maximiser les financements.

Pourquoi bénéficier de subventions à la formation en 2024 ?

Les subventions à la formation représentent bien plus qu’une simple aide financière ; elles sont un levier essentiel pour pérenniser votre activité, encourager l’innovation et améliorer la performance de vos collaborateurs.

1. Réduisez considérablement vos coûts de formation
En 2024, ces subventions couvrent une part significative des coûts des formations. Certaines peuvent même les financer en intégralité, ce qui vous permet d’investir dans des formations de qualité sans nuire à votre trésorerie.  

2. Boostez l’engagement et la performance de vos équipes
Lorsque vous proposez des formations adaptées aux besoins spécifiques de vos collaborateurs, cela les motive à se perfectionner et à investir dans leur propre carrière. Cela se traduit par une amélioration de la productivité, de la satisfaction au travail et, indirectement, de la rétention des talents dans votre entreprise.

3. Anticipez et adaptez-vous aux mutations du marché
L’environnement économique évolue constamment, et certaines compétences deviennent rapidement obsolètes. Les subventions à la formation permettent à vos équipes de se former continuellement pour répondre aux nouvelles attentes du marché, notamment dans des secteurs comme le numérique, la transition énergétique ou encore les soft skills (gestion de projet, leadership, communication etc.).

4. Accédez à des formations spécialisées adaptées à vos besoins
De nombreuses subventions ciblent des secteurs spécifiques ou des formations pointues.
Cela vous permet de développer des compétences très spécialisées et de renforcer votre position sur le marché. Vous avez également le choix d’opter pour des formations non-diplômantes, avec le contrat de professionnalisation expérimental, une entreprise peut bénéficier d’une aide à la formation, même si celle-ci n’est pas nécessairement certifiante ou diplômante

Les dispositifs de subventions à la formation en 2024

Pour vous aider à bien vous orienter, voici les principales subventions disponibles en 2024 :

Le compte personnel de formation (CPF)

Le CPF est un des dispositifs les plus utilisés. Chaque salarié accumule des heures de formation qu’il peut utiliser tout au long de sa carrière. En tant qu’employeur, vous pouvez inciter vos salariés à utiliser leur solde CPF pour suivre des formations spécifiques. Mieux encore, vous pouvez également co-financer certains modules de formation en complément de leur crédit CPF.

Astuce pratique CPF : Faites une campagne interne pour informer vos collaborateurs des formations éligibles au CPF et encouragez-les à utiliser leurs heures pour développer leurs compétences clés. Cela renforcera leur engagement et soutiendra vos projets de développement.

Le fonds national de l’emploi (FNE)

Le FNE (fonds national de l’emploi) est une aide particulièrement intéressante pendant les périodes de chômage partiel ou de réduction d’activité. Si vous devez adapter les compétences de vos salariés à de nouvelles fonctions, ce fonds peut couvrir jusqu’à 100 % des frais de formation, selon les critères.

Astuce pratique FNE : Si vous traversez une période difficile économiquement, n’attendez pas pour activer ce levier. Le FNE est un excellent moyen de maintenir l’employabilité de vos collaborateurs sans ajouter de coûts supplémentaires.

Les OPCO (Opérateurs de Compétences)

Chaque branche professionnelle est soutenue par un OPCO, qui offre des financements pour la formation des salariés. Selon votre secteur d’activité, vous pouvez bénéficier d’une prise en charge partielle ou totale des coûts de formation, en plus des conseils pour adapter votre plan de formation aux besoins du marché.

Astuce pratique OPCO : Prenez rendez-vous avec votre OPCO pour définir un plan de formation sur mesure. Ces organismes offrent souvent un accompagnement personnalisé pour maximiser l’impact des formations proposées.

Les aides régionales ou locales

Certaines régions ou départements mettent en place des subventions locales pour encourager les projets de formation dans des secteurs stratégiques ou spécifiques. Ces aides peuvent être particulièrement intéressantes pour les entreprises situées dans des zones économiques en développement ou pour les secteurs en mutation.

Astuce pratique aides locales : Consultez les sites des chambres de commerce locales ou les organismes régionaux pour découvrir les subventions disponibles. Certaines régions offrent des bonus de financement si vous êtes implanté dans une zone d’innovation.

L’apprentissage 

L’apprentissage est un dispositif particulièrement adapté pour former de jeunes talents tout en bénéficiant d’aides financières.

En 2024, le gouvernement continue de soutenir l’apprentissage avec des exonérations de charges sociales et des primes à l’embauche, ce qui permet de réduire considérablement les coûts pour les entreprises qui accueillent des apprentis.

Astuce pratique : Si vous souhaitez intégrer des jeunes talents dans votre équipe, l’apprentissage est un excellent moyen de les former à vos métiers tout en profitant d’aides financières substantielles. L’État finance une grande partie du salaire des apprentis et vous bénéficiez de primes à l’embauche.

Les bonnes pratiques pour optimiser son budget de formation professionnelle

Voici les étapes essentielles pour bien démarrer et maximiser l’impact des subventions à la formation :

Évaluez vos besoins de formation :

Faites un audit interne pour déterminer les compétences stratégiques à développer dans vos équipes. Cela vous aidera à cibler les formations (diplômante ou non) qui auront le plus grand impact.

Consultez les critères d’éligibilité des différents dispositifs :

Prenez le temps de vérifier les conditions de chaque dispositif de subvention pour vous assurer qu’ils sont compatibles avec vos projets de formation

Consulter un cabinet de conseil spécialisé

Pour optimiser votre stratégie de formation et maximiser l’utilisation des subventions, il peut être judicieux de faire appel à un cabinet de conseil spécialisé en formation, comme AD Consultem. Notre expertise vous permettra de bénéficier de conseils personnalisés et de gagner du temps dans la gestion des aides disponibles. En vous accompagnant dans le montage des dossiers de financement, AD Consultem vous aide à naviguer dans le complexe paysage des subventions à la formation, tout en vous assurant que vos projets de développement de compétences répondent aux exigences des organismes financeurs.

Préparez un dossier solide

Lorsque vous soumettez une demande, veillez à fournir un dossier complet, comprenant des objectifs clairs, le programme de formation, et le retour sur investissement attendu. Plus votre projet sera précis et argumenté, plus vous augmenterez vos chances d’obtenir un financement.

Négocier les tarifs des organismes de formation :

Négocier directement des conditions tarifaires auprès des organismes de formation est également un levier d’optimisation du budget de formation. Si votre entreprise prévoit de gros volumes d’action de formation, n’hésitez pas à négocier le tarif à la baisse. Si tel n’est pas le cas, vous pouvez solliciter une flexibilité dans la facturation globale.

Soumettez votre demande auprès des bons organismes :

Identifiez les bons interlocuteurs pour chaque dispositif (OPCO, Caisse des Dépôts pour le CPF, etc.) et suivez leurs instructions à la lettre pour une soumission sans accroc.

Ne pas négliger le suivi de formation :

Entre le moment du développement du plan de formation et son commencement, les salariés peuvent avoir développé de nouvelles compétences ou à l’inverse avoir de nouveaux besoins. Il est ainsi nécessaire de faire une mise à jour des besoins de formation. Ceci permettra de plus d’intégrer les collaborateurs au cœur du processus de développement des compétences. Afin de suivre l’avancement de la formation et d’ajuster l’action si nécessaire, il est indispensable de dresser des ensembles périodiques

Conclusion : Les subventions à la formation, un levier stratégique pour 2024

Les subventions à la formation représentent une opportunité pour les entreprises en 2024. Elles permettent non seulement de réduire les coûts de formation, mais aussi de stimuler la compétitivité et la pérennité de votre entreprise. Cependant, naviguer à travers les différents dispositifs et maximiser leur potentiel peut s’avérer complexe. C’est là qu‘AD Consultem intervient.

En tant qu’experts en gestion de subventions et en optimisation de la formation professionnelle, AD Consultem vous accompagne à chaque étape de votre stratégie de développement des compétences.

En collaborant avec nous, vous prenez en main non seulement le développement de vos équipes, mais aussi la croissance durable de votre entreprise grâce à une gestion optimale de vos subventions à la formation !