Les financements des actions de formations par le biais de France Travail : Focus sur le POEI, POEC, AIF ET PMSMP.

Dans un environnement économique en constante évolution, les DRH, DG et DAF sont confrontés à un défi majeur : optimiser les compétences de leurs équipes tout en maîtrisant les coûts.

Les dispositifs de financement de la formation proposés par France Travail représentent une occasion unique pour les entreprises de financer la montée en compétences de leurs collaborateurs tout en bénéficiant d’avantages financiers notables.

Parmi ces dispositifs, on trouve la Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POEI), la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC), l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) et la Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP).

1. La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle (POEI) : Un atout pour le recrutement

Qu’est-ce que le POEI ?

La POEI est un dispositif qui permet à une entreprise de financer la formation d’un demandeur d’emploi avant son embauche, dans le but de le rendre opérationnel sur le poste à pourvoir. Ce financement est pris en charge par France Travail, et permet de réduire les risques liés à un recrutement, en assurant que le candidat dispose des compétences nécessaires à la mission

Pourquoi les entreprises y ont-elles recours ?

Pour les DRH, le POEI est un véritable levier pour sécuriser les recrutements, en particulier pour des postes où des compétences spécifiques sont requises. Ce dispositif permet de :

• Réduire les coûts de formation internes, en externalisant la préparation de nouveaux collaborateurs avant leur arrivée.
• Sécuriser le recrutement : le salarié devient opérationnel dès son premier jour de travail, ce qui minimise le temps d’adaptation et améliore la productivité dès l’embauche.
• Optimiser les coûts salariaux : la prise en charge par France Travail de la formation avant l’embauche réduit les dépenses liées à l’intégration de nouveaux collaborateurs.

Exemple concret :

Une entreprise de technologie recrutant un ingénieur sans une certaine compétence technique peut financer cette formation via le POEI, lui permettant ainsi d’engager un candidat avec un risque réduit tout en bénéficiant d’une prise en charge des coûts de formation.

2. La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC) : Solution collective pour un recrutement en masse

Qu’est-ce que la POEC ?

La POEC est un dispositif qui permet à plusieurs demandeurs d’emploi de suivre une formation collective, financée par France Travail, avant de rejoindre une entreprise qui a des besoins de recrutement dans un domaine spécifique. Cela est particulièrement intéressant pour les entreprises qui doivent recruter plusieurs personnes pour des postes similaires dans un secteur particulier.

Les avantages pour les entreprises

Pour les DRH, la POEC présente plusieurs avantages financiers et stratégiques :

• Réduction des coûts de recrutement : l’entreprise bénéficie de subventions à la formation, ce qui allège ses dépenses liées à l’intégration et à la formation de nouveaux employés.
• Formation collective ciblée : il est possible de former un groupe de candidats, ce qui garantit une homogénéité des compétences parmi les futurs collaborateurs.
• Gain de temps : le processus de recrutement est accéléré, car l’entreprise peut avoir un groupe de salariés prêts à travailler rapidement.

Exemple concret :

Une entreprise du secteur logistique qui cherche à recruter plusieurs manutentionnaires peut bénéficier de la POEC pour former un groupe de candidats en parallèle, réduisant ainsi les coûts et le temps nécessaires à l’intégration de plusieurs nouveaux collaborateurs.

3. L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) : Un financement pour les formations spécifiques

Qu’est-ce que l’AIF ?

L’AIF est un financement destiné à aider les entreprises à prendre en charge le coût de la formation de leurs salariés ou de futurs recrutés dans le cadre de reconversions professionnelles. Ce dispositif est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent adapter les compétences de leurs collaborateurs à de nouveaux besoins ou à de nouvelles technologies.

Pourquoi l’AIF est-elle avantageuse pour les entreprises ?

Les DRH peuvent recourir à l’AIF pour financer les formations stratégiques et ainsi répondre à des besoins spécifiques, tout en limitant l’impact sur le budget de formation :

• Réduction des coûts de formation : l’entreprise peut financer des actions de formation qualifiantes ou certifiantes sans supporter la totalité du coût.
• Renforcement des compétences internes : idéal pour adapter les collaborateurs aux nouveaux enjeux de l’entreprise, tout en offrant des opportunités de carrière à vos salariés.
• Optimisation des budgets : l’AIF permet d’améliorer le retour sur investissement des formations, avec des aides substantielles.

Exemple concret :

Une entreprise industrielle souhaitant former son équipe à l’utilisation de nouvelles machines de production peut bénéficier de l’AIF pour financer cette formation et ainsi maintenir sa compétitivité sans dépenser entièrement sur le budget formation.

4. La Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP) : L’immersion pour une adaptation optimale

Qu’est-ce que la PMSMP ?

La PMSMP permet à une entreprise d’accueillir un demandeur d’emploi pour une période d’immersion dans son environnement de travail, sans obligation de contrat à la fin de cette période. L’objectif est de permettre au candidat de se familiariser avec les tâches du poste et à l’entreprise de juger de la compatibilité entre le profil du candidat et les exigences du poste.

Pourquoi les entreprises y ont-elles recours ?

Pour les DRH, la PMSMP est un outil stratégique qui permet de :

• Tester la compatibilité du candidat avec l’entreprise avant une prise de décision finale.
• Réduire les risques d’un mauvais recrutement, en permettant une évaluation en conditions réelles.
• Bénéficier d’un financement pour l’accueil du demandeur d’emploi pendant sa période d’immersion, ce qui allège le coût de l’intégration.

Exemple concret :

Une entreprise de service peut utiliser la PMSMP pour tester un candidat dans le cadre d’un recrutement avant de lui proposer un CDI, ce qui permet d’éviter de faire un mauvais choix et d’ajuster le profil du candidat au poste.

5. Conclusion

Les dispositifs de financement de la formation, comme la POEI, la POEC, l’AIF et la PMSMP, offrent des avantages indéniables pour les entreprises souhaitant optimiser leurs recrutements et la montée en compétences de leurs collaborateurs tout en maîtrisant les coûts. Cependant, ces dispositifs peuvent parfois paraître complexes surtout lorsqu’il s’agit de maximiser les financements et de garantir la conformité avec les exigences administratives.

C’est là qu’AD Consultem intervient pour vous simplifier la démarche.

Ce que AD Consultem vous apporte :

• Expertise sur les financements publics : Grâce à notre connaissance approfondie des dispositifs de France Travail, nous vous aidons à identifier et à activer les subventions auxquelles vous avez droit, afin de financer efficacement vos actions de formation.
• Optimisation des coûts de formation : Nous vous accompagnons dans la mobilisation de financements comme la POEI, la POEC, l’AIF ou la PMSMP pour réduire considérablement vos dépenses de formation et vos coûts salariaux.
• Simplification des démarches administratives : Nous gérons pour vous l’ensemble des formalités administratives complexes liées à la demande de financement et à la mise en œuvre des dispositifs, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos priorités stratégiques.
• Sécurisation de vos recrutements : Grâce à nos conseils, vous pourrez non seulement financer la formation de vos futurs collaborateurs, mais aussi vous assurer qu’ils sont parfaitement formés et adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise avant leur prise de poste.

En faisant appel à AD Consultem, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé qui vous permet de réduire vos coûts de recrutement et de formation, tout en améliorant l’employabilité de vos collaborateurs et en optimisant vos ressources humaines.

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